일본비즈니스매너, 일본메일 작성!

일본비즈니스매너, 일본메일 작성!

안녕하세요.

미디어 콘텐츠 현지화 전문 기업

토킹어바웃 토커 Chris입니다.

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이번에 소개할 내용은

일본과의 비즈니스를 할 때에

한국과는 다른 일본비즈니스매너의

두 번째 이야기,

일본메일 작성에 대해 이야기해보려 합니다.

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일본의 엄격한 일본비즈니스매너의 특징은

메일 작성에서도 그 특징이 도드라집니다.

한국도 매너에 있어서는 지지 않지만,

일본메일의 특히 어려운 점은

그 형식에 있습니다.

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일본비즈니스매너, 일본메일 작성!

일본메일과 한국 메일의 공통점

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일본메일과 한국 메일의 공통점으로는

두 나라 모두 메일에 있어서 시작과 끝맺음에서

업무상의 매너가 녹아 있다는 점입니다.

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메일을 작성할 때에 인사말에서

처음 메일을 주고받는지,

일면식이 있는 상대인지에 따라

작성이 달라지곤 하는데요.

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작은 디테일에서 상대에 대한

예의를 지키기 위해서

많은 노력을 기울인다는 점에서

한국과 일본은 예의를 중시한다는

닮은 면을 엿볼 수 있습니다.

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그러나 일본은 사용하는 문장이나

단어에 있어서도 제안을 두고 있다는 점,

알고 계셨나요?

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일본비즈니스매너, 일본메일 작성!

일본메일의 특징

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일본 메일의 특징은 한국과 비교하면

좀 더 형식적인 포멀함에 있습니다.

그중 가장 도드라지는 부분이

자주 쓰는 정형화된 인사말이나

표현들이 있다는 점입니다.

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머리말 : 'お世話になっております。'

(항상 신세 지고 있습니다.)

'初めまして。'

(처음 뵙겠습니다. / 첫 이메일의 경우)

끝맺음 : 'よろしくお願いいたします。'

(잘 부탁드리겠습니다.)

'ご確認お願い致します。'

(확인 부탁드리겠습니다.)

'ご連絡お待ちしております。'

(연락 기다리겠습니다.)

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이 표현들은 필요에 따라 사용되는 표현이 아닌,

반드시 써야 하는 표현들 중 일부라고 합니다.

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일본비즈니스매너, 일본메일 작성!

일본메일 작성의 주의사항

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또한, 일본메일의 작성에서는

'짧은 서론', '정확한 목적',

'간결하고 알기 쉬운 내용',

'빠른 회신'은 공통되게 요구되는

사항이라고 하니 주의해야 합니다.

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일본비즈니스매너에서는

일본메일을 작성한 후에는

반드시 상사에게 검토를 받는

문화도 있다고 하며,

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메일을 발신하기 전에는

단체 메일일 경우

수신인 메일을 일일이

가리는 서비스를 이용해

가려주는 것이 예의라고 합니다.

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일본메일을 작성하기 위해서는

고려해야 하는 부분이

정말 많은 것 같습니다.

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일본비즈니스매너, 일본메일 작성!

일본비즈니스매너 고려한 번역

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이처럼 일본비즈니스매너를 고려하여

메일 작성부터 서류 작성까지

하나부터 열까지 신경 써야 할 부분이

정말 많은데요.

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B2B 업무에서 메일 작성은

그 프로젝트의 첫인상을 맡다 보니

그 중요도 또한 무시할 수 없습니다.

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이렇게 메일에서부터

격식 있는 일본비즈니스매너에 맞춰

토킹어바웃은 일본 원어민 번역가와

내부 번역 매니저가 함께

카테고리와 콘텐츠 등을 고려해

일본 번역에 있어 중요한

모든 경우의 수를 체크합니다.

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일본어의 번역에 있어서

위에서 말씀드린 일본비즈니스매너,

일본메일의 작성까지 고려해

문화적 차이들도 고려한

가장 적합한 일본어 번역을

제공하고 있습니다.

일본과의 비즈니스를 위해

번역 서비스를 고려 중이시라면

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그럼 안녕!